供货方协商还款的函件是一种书面沟通工具，用于与供货方就一笔欠款进行协商和达成还款安排。这封函件既要表达诚意与供货方沟通解决欠款问题的愿望，又要说明具体的还款计划和相关事，以达到与供货方达成共识的目的。

  在写与供货方协商还款的函件时，首先要在适当的语气中表达自己的诚意以及对欠款问题的重视。同时，还要精确指出自己的还款意愿，并提出具体的还款计划。除此之外，还需对期还款可能带来的利息、罚款等额外费用做出合理的解释和承诺。

  在函件的结尾，能再一次表达自己的歉意和感谢，并表示与供货方的合作对自己而言十分重要。最后，为增加可信度和保障双方利益，可以建议签署一份供货商欠款协议，明确规定还款义务和责任，以达到更好的合作效果。

  您好！我是XXX公司的财务经理，我代表公司向您表示由于公司经营的暂时困难，对于未偿付的货款我深感抱歉。我本人深刻意识到这给您的业务带来了不便，对此我对您表示最衷心的道歉。

  我们很看重与您的合作，也愿意尽一切努力以确保与您的关系得以维持并获得共赢的结果。因此，我们已制定了一个详细的还款计划，并希望可以与您商议和达成一共同的协议。

  根据我公司的资金现状，我们计划在接下来的六个月内按照每月3000元的金额逐渐偿还欠款。我们承诺在该还款计划的基础上不会再次拖欠。同时，在期还款的情况下，我们愿意支付相应的利息作为补偿，并承担因此产生的额外费用。

  最后，为保护双方的权益，我们提议签署一份供货商欠款协议，明确规定我们的还款责任和义务。我们始终相信这将有利于我们之间的合作，并为咱们提供更好的解决方案。

  再次，对于给您带来的不便和困扰，我代表公司向您表达最诚挚的歉意。我们真诚希望可以与您商讨和达成一可行的解决方案，并期待与您的持久合作。

  我司因经营困难，导致了目前仍存在未偿还的货款。对此，我非常认真地对此向您表示歉意，并深感愧疚。

  目前，我司已经制定了一份详细的还款计划，并且愿意与您就该计划进行商讨和达成共识。根据我司的资金情况，我们计划在未来六个月内按照每月3000元的金额逐渐偿还欠款，并且保证不会再次拖欠。假如慢慢的出现还款的情况，我司将支付相应的利息并承担对应的费用。

  为了保护双方的利益，我建议我们签署一份供货商欠款协议，明确规定还款义务和责任。我相信这将有利于我们之间的合作，并为咱们提供更好的解决方案。

  对于给您的业务带来的不便和困扰，我向您表示最真诚的歉意，并期待能够与您达成一合理的还款安排。我公司很看重与您的合作，也愿意付出更大的努力，确保我们的合作伙伴关系能够继续保持持久和良好。